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第四届大学生社团联合会岗位设置及职责
2015-04-15 14:08  

主席团

主  席:1名

副主席:3名

职  责:

    在校团委具体指导下,全面负责学校社团工作;主持召开社团联合会例会,全校学生社团负责人会议,研究部署重要工作;统筹社团联合会与学校各学院社团管理机构及学生社团的关系;主持制定校社联年度工作计划并组织实施;监督各学生社团工作,对违反校规校纪、社团管理规定的行为予以制止并及时上报;经校团委授权,有权签发本联合会的各项制度、文件;负责社联各职能部门工作人员的任用调整;协助团委做好各项社团工作。

办公室

主  任:1名

副主任:2名

职  责:

    负责保管各社团会费,使用和审批,社联文件草拟与收发,来文的登记、传阅、催办及归档,社联会议的通知、考勤和记录;负责社联印章保管与使用、资料归档与保管、日常办公用品购置与财务报销、固定资产的登记与管理;协助主席团抓好校社联内务工作,做好信息调研、大事记载、日常考勤工作;负责规范管理学生社团印章的使用;负责监督管理学生社团的注册及注销等工作;协调各部门关系,完成主席团布置的其他工作,协助配合其他部门工作。

组织部

部  长:1名

副部长:2名

职  责:

负责做好社联学生干部的招新、调任、考核工作;对全校社团干部行使监督权,对其违反社团管理规定的社团干部做出处理;负责监督管理各社团的学生干部换届、任命等工作;负责学生社团干部的考评工作;负责组织对全校社团学生干部的培训工作;负责指导学生社团的组织建设和制度建设;完成主席团布置的其他工作,协助配合其他部门工作。

宣传部:

部  长:1名

副部长:3

职  责:

    为社联各项活动做好宣传工作,包括:海报展板门票设计、条幅制作等。运用各种宣传手段,传达上级的重要指示,扩大社联在校影响力。负责以社团联合会名义出具的公告、通知和其他宣传用品的制作和发布。统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团宣传部工作。负责社联网络方面的宣传工作,维护更新社联网站,建立完善的网上工作平台。包括相关网页、微信平台的设计制作及审核,并进行及时有效的网络宣传。利用新媒体如人人网、师院贴吧、微信平台等搜集相关影像资料并发布各社团及社联官方的活动安排,撰写新闻稿并在网站上进行报道,及时展示社团动态。负责社联的整体形象设计以及对外形象的网络宣传工作。服务于各社团,为各社团的宣传报道工作提供帮助。完成校团委、主席团交办的其他工作。

活动策划部:

部  长:1名

副部长:2名

职  责:

    负责社团联合会的年度活动策划,日常活动策划以及统计所有社团活动并制定出活动一览表。运用创意,组织社团联合会开展活动,按时提交活动策划书并及时修改以确保活动圆满完成。协助社团,对各社团的活动策划方案进行建议并提供可行性帮助,收集整理各社团活动方案并存档。对各社团上交的活动策划书进行评判,给出相应分数,作为年终星级社团评定的分析数据。协调并积极配合各部门开展各类工作。完成校团委、主席团交办的其他工作。

外联部:

部  长:1名

副部长:2名

职  责:

    外联部是社联对外交流联系的纽带,主要负责校内社团间、社团与社联、与校外社团、社团与社会企事业单位间的联系与沟通工作。加强与兄弟院校的联系,促进学校之间的交流,宣传我校社联及社团文化,扩大社联在校内外的影响力。为社团联合会组织的重大活动进行商业赞助的洽谈及活动资金的筹集,树立社联在大学生中的品牌形象。负责社联大型活动的邀请、接待,及社联内部成员的公关礼仪普及工作。为社团发展提供平台,引导社团表演走出校园,并将友好企业引进校园,扩大社联的社会影响力和活动开展的社会效应。完成校团委、主席团交办的其他工作。

会员部

部  长:1

副部长:2名

职  责:

负责各社团新老会员的注册、会员的信息管理、会员证的发放;负责组织各社团的会员招新工作;监督各学生社团定期对其会员培训工作,以及会员考评工作;接受社团会员的投诉,维护会员基本权益,协调社团与会员关系;完成主席团布置的其他工作,协助配合其他部门工作。

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